Mapa de reunião🔗

Problema. Atas em texto corrido não são lidas, e as ações combinadas se perdem.

Solução. Um modelo de mapa preenchido ao vivo, do qual saem as ações prontas para filtrar.

Antes de começar

Saber salvar um mapa como modelo
Saber usar filtros

O que você vai aprender

Ter um modelo de ata que se preenche durante a reunião, não depois
Separar discussão, decisão e ação em ramos distintos
Extrair as ações combinadas com um filtro, sem reler nada

O modelo🔗

Reunião: <assunto> — <data>
├── Contexto
│   ├── Participantes
│   └── Objetivo
├── Pauta
│   ├── Item 1
│   ├── Item 2
│   └── Item 3
├── Discussão
│   └── (um ramo por item da pauta)
├── Decisões
│   └── (uma por nó, com nota justificando)
├── Ações
│   └── (uma por nó, com responsável e prazo)
└── Pendências
    └── (o que ficou sem resposta)

Salve como reuniao.mm na pasta de templates. Arquivo → Novo a partir de modelo e a estrutura já vem pronta.

Atributos das ações🔗

Registre em Gerenciar atributos do mapa:

Chave	Valores
`responsável`	Lista restrita com os nomes da equipe
`prazo`	`AAAA-MM-DD`
`status`	`pendente`, `em andamento`, `concluída`, `cancelada`

Restringir responsável e status a listas evita a bagunça que torna filtros inúteis.

Convenção de ícones🔗

Cinco, aplicados ao vivo:

Ícone	Significado
❓	Dúvida em aberto
⚠️	Risco levantado
⭐	Decisão importante
👤	Ação delegada
🔴	Bloqueio

Ponha-os num ramo Legenda do modelo e atribua atalhos de teclado — durante uma reunião não há tempo de procurar no painel.

Durante a reunião🔗

Digite em Discussão, um nó por ponto levantado. Textos curtos; o detalhe vai na nota, depois.
Ao fechar um assunto, mova o nó (ou copie) para Decisões ou Ações.
Ações ganham responsável e prazo na hora. Sem responsável, não é ação — é desejo.
O que ficou sem resposta vai para Pendências, que vira a pauta da próxima.

Depois da reunião🔗

Escreva as notas das decisões — o porquê, que é o que ninguém lembra depois.
Salve os filtros:
- Minhas ações — responsável = seu nome E status ≠ concluída
- Vence esta semana — veja Prazos e vencimentos
- Pendências — o ramo homônimo
Exporte para HTML com notas e envie. Sai uma ata legível de graça.
Guarde o .mm numa pasta versionada por Git — o histórico das reuniões vira consultável.

Continuidade🔗

Na reunião seguinte, comece pelo mapa anterior: abra Ações e Pendências, marque o que foi feito, e o que sobrou já é a pauta.

Uma pasta com um mapa por reunião, versionada, responde a “o que foi decidido sobre X?” com um grep.

Erros comuns

Anotar tudo em Discussão e nada em Decisões — a ata fica completa e inútil
Registrar ação sem responsável: uma ação de todos é uma ação de ninguém
Digitar durante a reunião como se fosse transcrição, em vez de estruturar
Não filtrar as ações ao fim da reunião, enquanto todos ainda estão na sala

Você aprendeu

O modelo pré-estruturado é o que permite anotar rápido sem perder organização
Decisão e ação são ramos distintos, com naturezas distintas
Responsável e prazo em atributos tornam as ações filtráveis
Filtrar as ações antes de encerrar transforma a ata em compromisso

Perguntas para reflexão

Por que separar Discussão, Decisões e Ações em ramos diferentes?
Que atributos tornam uma ação filtrável?
Como o modelo reduz o esforço de anotar durante a reunião?
Qual é o teste de dois minutos que valida a ata?

Mapa de reunião