Workflow do Telekasten

Workflow do Telekasten

O Telekasten separa explicitamente os momentos de capturar, processar e revisar. Misturá-los é o que faz a maioria dos sistemas travar.

O ciclo

graph LR
    A[Capturar] --> B[Processar]
    B --> C[Conectar]
    C --> D[Revisar]
    D -.podar.-> C

Capturar — durante o dia

Sem critério de qualidade, sem formatação, no lugar mais rápido disponível. Uma caixa de entrada única.

A única regra: capturar não é decidir. Se você parar para pensar onde a nota vai, você deixou de ler o que estava lendo.

Processar — em bloco, 2 ou 3 vezes por semana

Aqui está o trabalho de verdade. Para cada item da caixa de entrada:

PerguntaSe sim
Isso ainda interessa?Continua; se não, apaga sem culpa
É uma tarefa?Vai para o gestor de tarefas
É referência bruta?Vai para o arquivo de material
É uma ideia?Vira nota permanente

Ao escrever a nota permanente:

  1. Reformule com suas palavras. Se você não consegue, você não entendeu — volte à fonte.
  2. Uma ideia por nota, com o tamanho que a ideia pedir.
  3. Título que afirma algo, não um rótulo.
  4. Contexto suficiente para você daqui a cinco anos.

Conectar — no mesmo momento

Antes de considerar a nota pronta, encontre no mínimo duas notas relacionadas e escreva a sinapse — o link com a razão.

Se você não encontra nenhuma, duas possibilidades: o tema é novo no seu arquivo (registre isso na structure note correspondente) ou a nota não é sobre nada que interessa a você de fato.

Revisar — semanal

Podar — mensal

A etapa que quase ninguém faz e que mantém o arquivo utilizável:

(AHRENS, 2022)

O erro mais comum

Capturar todo dia e processar nunca. A fila cresce, o processamento vira uma tarefa intimidante de quatro horas, e o sistema morre.

Dois remédios:

  1. Limite a captura. Se você captura vinte itens por dia e processa cinco, o problema é a captura.
  2. Processe pouco e sempre. Quinze minutos diários resolvem mais que três horas mensais que nunca acontecem.

Referências

FAST, Sascha; TIETZE, Christian. Zettelkasten.de: a knowledge management and productivity blog. Disponível em: https://zettelkasten.de. Acesso em: 12 mar. 2024.